按照国家教育信息化工作总体部署，为建立完善国家教育管理公共服务平台，做好学校教师管理信息系统部署与启用工作，根据《四川省教育厅关于做好全省教师管理信息系统部署与启用工作的通知》（川教函〔2016〕486号）精神，结合学校实际，制定本工作方案。

一、工作重点

人事处、各职能部门要按照全国教师管理信息系统所列栏目做好系统应用的统筹协调工作，明确系统建设与应用的目标任务，做好机关部门、二级学院系统启用部署工作、人员培训工作、信息采集督促审核、系统应用指导服务工作，确保教师系统部署与启用工作有序开展。

二、工作分工

人事处负责教师系统部署与启用的统筹指导工作，与相关职能部门一道共同指导机关各部门、二级学院组织教师信息采集工作。

人事处负责全校教师基本信息采集、审核工作。职能部门按照工作性质负责相应栏目的信息采集、审核工作。机关各部门、二级学院按照学校要求具体组织教师填报有关信息。

三、采集范围

（一）教师范围

学校在编教职工和签订一年以上合同的教师岗位、其他专业技术岗位和管理岗位教职工，离退休教职工信息不采集。

（二）信息范围

根据系统所列栏目，相应采集教师基本信息、学习经历、工作经历、岗位聘任、教育教学、培训研修等方面的基础信息。

四、前期准备

系统启用前需进行数据初始化和系统配置等前期准备工作。

（一）学校用户账号

教育厅分发给学校的账户，根据职责与权限不同，设系统管理员、信息管理员和信息查询员账号，由相关负责人管理使用。系统管理员负责管理全校用户的账号权限和账号密码等。信息管理员负责管理相应栏目教师信息录入、审核和上报工作，组织开展系统应用工作。信息查询员可查询学校教师基础信息及相关统计信息。

教育厅为学校设系统管理员账号1个，信息管理员账号10个，信息查询员账号2个。

（二）确定教师账号权限

教育厅在选定教师基础信息指标时，已按学校类别设定可由教师个人填报的信息指标。为确保信息准确，教师考核结果、待遇、师德和专业技术职务等信息由人事处统一填报。

五、业务培训

人事处负责组织机关各部门、二级学院相关业务负责人和技术负责人于10月中旬完成专项培训。培训内容主要为教师系统管理与应用总体要求、教师系统核心功能、教师基础信息指标、数据采集与业务应用流程、系统运维和系统安全等。

六、信息采集流程

学校采取统一填报信息的方式，进行信息采集，具体流程如下：

（一）分发采集模板

系统管理员从全国教师管理信息系统下载各类采集模板，分发给机关各部门、二级学院相关人员按要求采集教师信息。

（二）生成教师账号

系统管理员通过录入教师姓名、性别、出生日期、身份证件号码等4项基本信息，为教师生成账号。教师可使用账号登录系统，填报、查询个人相关信息。

（三）录入教师信息

信息管理员负责录入教师信息，可采取批量导入信息表或在线填报方式进行。信息录入后，由相关职能部门负责人对信息进行审核，确认无误后报至人事处。

（四）审核教师信息

人事处对学校各职能部门上报的教师信息进行审核，信息审核无误后确认生效。

（五）及时更新信息

教师信息生效后，如发生变化应及时更新。新信息添加可由教师本人操作，经审核后生效；变更已有信息需由信息管理员提交申请，经学校人事处审核后变更。

（六）有效应用信息

学校各职能部门按权限开展信息查询、统计分析、生成报表等方面的应用工作。

七、工作要求

（一）加强组织领导

为做好教师管理信息系统首次信息采集及运行后信息日常更新，充分利用系统为教师管理工作带来的便利性，学校成立教师管理信息系统联合工作组。

组长：李壮成

成员：张皓 李国荣 邓杰 程碧英 刘春辉 丁竹 李涛

      杜松柏 陈仲 李雪梅 何聪 蒲国林 刘长路

      何凤先 刘承川 董立 靳能泉 何树德 傅忠贤

杨成福

（二）完善工作机制

学校联合工作组由人事处牵头，组织部、教务处、科技处、发展规划处、档案馆、信服中心等相关职能部门负责人和二级学院院长为成员参与此项工作。人事处负责教职工基本信息采集、审核，为教职工生成账号密码等，以及年度考核结果、工资福利待遇、师德考核和专业技术职务等日常工作更新等。组织部、档案馆负责教职工信息采集需要通过人事档案采集、审核的内容。教务处负责采集、审核教职工教育教学等信息。科技处负责采集、审核教职工科研等信息。发展规划处负责教师信息与教育事业统计数据的衔接等。信服中心负责技术支持、日常运维及学校信息化平台建设与教育厅软件系统对接等。

（三）强化保障措施

信服中心将为各职能部门和二级学院提供必要的技术支持，学校为系统建设与应用提供软硬件有力保障。各职能部门和二级学院要高度重视系统信息安全工作，指定专人负责采集、上报教职工信息。做到“谁填报谁负责、谁审核谁负责”，确保信息采集及时、全面、准确。

（四）工作时间节点

为保障教师管理系统部署与启用工作顺利完成，各职能部门和二级学院按照学校的工作时间节点完成相关工作。

1.2016年10月15日前完成工作方案的上报，校内各部门和二级学院有关人员的培训工作。

2.2016年10月16日至31日，校内各部门和二级学院负责采集的教职工信息上报各职能部门审核。

3.2016年11月1日至15日，经职能部门审核通过的教职工信息提交人事处导入系统。

4.2016年11月16日至12月中旬，学校完成信息采集审核工作。